Esettanulmány: Hogyan Építettünk Egyedi Ingatlankezelő Rendszert WordPress Alapokon?
Sokan még mindig úgy gondolnak a WordPress-re, mint egy egyszerű blogmotorra. Pedig a megfelelő kezekben egy rendkívül rugalmas keretrendszer, amivel (szinte) bármit meg lehet valósítani.
Legújabb esettanulmányunkban a way2home.hu ingatlaniroda projektjét mutatjuk be. A feladat nem volt kicsi: egy komplett ingatlankezelő rendszert kellett építenünk, ami kiváltja a papírmunkát, az exceleket, és automatikusan hirdet.
Mutatjuk, hogyan csináltuk – és miért szereti ezt az ügyfél.
A Kihívás: Káosz a Rendszerek Között
Az ingatlaniroda referenseinek élete nem könnyű. Hogyan néz ki egy átlagos munkanap "rendszer" nélkül?
Jön egy telefon (hideghívás).
Felírják egy füzetbe vagy egy Excel táblába.
Ha megbízás lesz belőle, szerződést írnak Wordben.
Kézzel feltöltik a hirdetést a saját weboldalra.
Kézzel feltöltik a hirdetést az ingatlan.com-ra, a Zengára, és még ki tudja hova.
Ez rengeteg dupla munka és hibalehetőség. Ha változik az ár, mindenhova egyesével kell belépni átírni.
A célunk az volt, hogy ezt az 5 lépést 1-re csökkentsük.
A Megoldás: Három Eszköz Egyben
Nem akartunk három különböző szoftvert rásózni az ügyfélre. Helyette építettünk egy központi rendszert WordPress alapokon, ami három fő részből áll:
1. A Belső Motor (Az Admin Felület)
Felejtsd el a megszokott, bonyolult WordPress menüt. A referenseknek egy teljesen egyedi, letisztult Műszerfalat készítettünk.
Csak a lényeg: Nincs felesleges gomb. Csak "Új érdeklődő", "Új ingatlan", "Szerződések".
Hideghívás Napló: A referens rögzíti, kivel beszélt. Ha az ügyfél igent mond, egy gombnyomással "Megbízást" csinál a hívásból. Nem kell újragépelni az adatokat.
Mobilbarát: Akár a helyszínen, mobilon is fel tudják tölteni az ingatlan fotóit.
2. A Kirakat (A Weboldal)
Ami az adminban "Megbízás", az a látogatóknak egy modern, villámgyors weboldalként jelenik meg.
Nem használtunk kész sablonokat, hogy garantáljuk a sebességet.
Letisztult kereső, térképes nézet és galéria várja a vevőket.
3. A Láthatatlan Asszisztens (Zenga Integráció)
Ez a rendszer "titkos fűszere". Amikor a referens feltölt egy ingatlant a saját rendszerbe, a háttérben egy automatizmus (a robotunk) azonnal munkába áll:
Észleli az új ingatlant.
Összecsomagolja az adatokat és a képeket.
Automatikusan átküldi a Zenga.hu hirdetési portálnak.
Ha holnap megváltozik az ár? A referens átírja a saját gépén, a rendszer pedig 10 percen belül frissíti a hirdetési portálon is. Emberi beavatkozás nélkül.
A Lényeg: Támogatni az Értékesítést
Nem a technológia a fontos, hanem az, hogy mennyi terhet vesz le a kollégák válláról. Ez a rendszer azért készült, hogy a referenseknek ne adminisztrálniuk kelljen, hanem értékesíteniük.
Kevesebb Gépelés: A központi rendszerbe elég egyszer felvinni az adatokat.
Több Figyelem: Az adminisztráción megspórolt időt az ügyfelekre fordíthatják.
Rugalmasság: A rendszer nem egy dobozos termék, hanem pontosan a way2home.hu belső folyamataira szabtuk.
Az Eredmény: Több Idő, Kevesebb Hiba
A projekt átadása óta a way2home.hu csapata:
✅ Kevesebbet adminisztrál: Nem kell három helyre feltölteni ugyanazt.
✅ Gyorsabban reagál: Minden adat egy helyen van, bárhonnan elérhető.
✅ Profibb képet mutat: Az ügyfelek (eladók és vevők) egy rendezett, modern felülettel találkoznak.
Neked is van egy "Excel-táblád", amit le kéne váltani?
Ez a projekt a bizonyíték rá, hogy a WordPress nem csak blogolásra való. Ha van egy üzleti folyamatod – legyen az ingatlankezelés, raktárkészlet, vagy egyedi ajánlatkérő rendszer –, amit szeretnél átláthatóbbá és automatizálttá tenni, keress minket!
Nem kell kész szoftverekhez alkalmazkodnod. Építsünk olyat, ami pontosan a te kezed alá dolgozik.