Testreszabott ingatlankezelő rendszer készült a way2home.hu ingatlanirodának, amely a klasszikus weboldal funkciókon túlmutatva komoly háttérfolyamatokat, adminisztrációs eszközöket és automatizmusokat is magába foglal. A projekt célja az volt, hogy megkönnyítse az ingatlanreferensek napi munkáját, miközben átlátható, gyors és egyszerű felületet biztosít a látogatók számára is.
A rendszer két fő komponensre osztható: egy belső, csak jogosultsággal elérhető adminfelületre, ahol az ingatlanreferensek dolgoznak, és egy frontend részre, ahol a publikus megbízások jelennek meg a látogatók számára.
A projekt célja
Az ingatlanirodai folyamatokat sokszor több különálló eszközzel, különböző táblázatokkal, e-mailes nyilvántartásokkal végzik. A way2home.hu célja az volt, hogy ezeket a szigetszerű rendszereket egy központi, webalapú adminfelülettel váltsa ki, amely nemcsak strukturáltabb, de együttműködésre és automatizálásra is alkalmasabb. Mindezt úgy, hogy a rendszer WordPress-alapon maradjon, így biztosítva a rugalmasságot és a hosszú távon is könnyen karbantartható működést.
Az adminfelület – a referensek központi munkaállomása
Az adminrész egy egyedi fejlesztésű WordPress dashboard, amely nem sablonos WP-admin felületen működik, hanem teljesen testreszabott, felhasználóbarát oldalon keresztül.
A legfontosabb funkciók:
- Hideghívások kezelése: a referensek itt tudják rögzíteni a bejövő érdeklődéseket, azok státuszát, és megjegyzéseket fűzni hozzájuk.
- Megbízások létrehozása: a hideghívásokból egy gombnyomással megbízás készíthető, amely később automatikusan megjelenhet a látogatók számára is.
- Dokumentumkezelő: a megbízásokhoz szerződések, képek, dokumentumok csatolhatók – mindezt biztonságosan és átláthatóan.
- Partnerek és felhasználók nyilvántartása: az admin rendszer lehetővé teszi a belső csapat és külső partnerek kezelését, jogosultságokkal és szerepkörökkel.
A felület nem a klasszikus WordPress admin kinézetét hozza, hanem modern, oldalsó menüs, világos, mobilbarát dizájnt használ, így könnyen kezelhető akár útközben is.
A frontend – a látogatók felé nyitott ingatlankínálat
A megbízások, amelyek az adminfelületen születnek, automatikusan publikálhatóvá válnak a frontend oldalon. A látogatók így egy jól strukturált, kereshető, modern kinézetű weboldalon tudnak böngészni az aktuális ajánlatok között. Az egyes megbízásokhoz részletes adatok, képgaléria, Google Térkép (API nélkül is működő) térképes nézet tartozhat.
A frontend célja nem egy klasszikus sablonoldal lemásolása volt, hanem egy minimalista, gyorsan betöltődő és konverzióorientált felület kialakítása, amely segíti a látogatókat a kapcsolatfelvételben.
Automatikus integráció a zenga.hu rendszerrel
Az egyik legfontosabb fejlesztési mérföldkő az volt, hogy a way2home rendszer automatikusan továbbítsa a megbízásokat a zenga.hu hirdetési portál irányába. Ez a folyamat teljesen emberi beavatkozás nélkül történik:
- Ha egy megbízás admin oldalon publikálásra kerül, az adatok átkerülnek a Zenga rendszerébe.
- A rendszer figyeli az állapotváltozásokat, és csak a frissítések kerülnek átküldésre.
- Az áttöltés naplózva van, így nyomon követhető, ha valami hiba történne.
Ez az integráció rengeteg időt és hibalehetőséget spórol meg a csapatnak, hiszen nem kell kétszer ugyanazt az adatot rögzíteni.
WordPress technológia háttérrel
Bár a rendszer a WordPress motorjára épül, egy sor egyedi fejlesztéssel lett kibővítve:
- Custom Post Type-ok a megbízásokhoz és hideghívásokhoz
- Egyedi XML feed a Zenga integrációhoz
- Fejlett jogosultságkezelés különböző szerepkörökre (pl. referens, admin, partner)
- Automatikus CRON események az adatszinkronhoz
Eredmények és tapasztalatok
A projekt lezárása után az ügyfél részéről azonnal érzékelhető volt az adminisztrációs teher csökkenése. A megbízások gyorsabban kerülnek fel a frontend oldalra, és a Zengára való áttöltés is problémamentes. A rendszer stabilan működik, biztonsági mentések készülnek, és a felület akár mobilról is használható.
Tanulságok
Ez a projekt jól mutatja, hogy a WordPress – megfelelő módon testreszabva – messze túlmutathat egy sima blogmotor szerepén. A kulcs a jól megtervezett adatmodell, a minimalizált adminfelület, és a működés szempontjából kritikus integrációk beépítése.
Ha te is szeretnél egy ilyen hatékony rendszert a vállalkozásod mögé, foglalj időpontot egy ingyenes konzultációra – beszéljük át, mire van szükséged!
